Estas bases de datos constituyen herramientas relevantes de consulta para las instituciones de seguridad pública y procuración de justicia de los tres órdenes de gobierno. Los municipios son fuente importante de suministro primario de los datos. Contar con registros completos, oportunos y de calidad beneficia la toma de decisiones informada, el diseño de estrategias más efectivas en materia de prevención, combate y persecución del delito y, en general, propicia la eficacia de las acciones que se realizan para mejorar las condiciones de seguridad en México.

Fortalecer las capacidades institucionales de las áreas responsables de generar, integrar y enviar la información para estas bases de datos es vital para mejorar la calidad y oportunidad de la información que contienen. Ello supone realizar esfuerzos por mejorar diversas capacidades de dichas áreas, tales como: procesos de suministro y administración de la información; equipamiento e infraestructura tecnológica; sistemas informáticos; recursos humanos, marco normativo, esquemas de coordinación interinstitucional, entre otros.

En este sentido, el Consejo Nacional de Seguridad Pública (CNSP) aprobó, mediante Acuerdo 08/XXXVI/2014, que los gobernadores y el Jefe de Gobierno del Distrito Federal consolidaran las áreas de análisis y estadística (AAE) responsables de registros para las bases de datos en sus instituciones de procuración de justicia y de seguridad pública, en coordinación con el Centro Nacional de Información (CNI) del Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública (SESNSP). Para impulsar esta consolidación era necesario partir de un análisis focalizado, que ayudara a reconocer las capacidades específicas con que se realizan sus funciones las áreas de análisis y estadística en cada una de las dependencias y así, hacer posible la identificación de las acciones concretas necesarias en cada AAE buscando su mejora.

Así, en 2015, el SESNSP realizó un diagnóstico nacional de las capacidades de operación de las AAE en las entidades federativas que confluyen en el Sistema Nacional de Información de Seguridad Pública y, a partir de sus resultados, desarrolló un Modelo Estándar que establece de manera estructurada componentes, subcomponentes e indicadores que sirven de referencia para medir las capacidades de las áreas, así como para identificar la distancia o brecha que las separa de un parámetro de referencia estándar a nivel nacional. Ello constituye un insumo de gran valor que permitió identificar las áreas de oportunidad y desarrollar recomendaciones de mejora para dichas capacidades. Posteriormente, a partir del Programa para Mejorar la Calidad de la Información del Centro Nacional de Información (CNI), el Consejo Nacional de Seguridad Pública (CNSP), en su sesión plenaria de agosto de 2016, aprobó el Acuerdo 18/XL/16 mediante el cual instruyó a las entidades federativas para que, en coordinación con el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, elaboraran sus Programas para el Fortalecimiento de las Áreas de Análisis y Estadística de las instancias de procuración de justicia y seguridad pública, conviniendo metas y acciones para avanzar en 2017 y 2018.